会议服务采购询比价采购公告

会议服务采购询比价采购公告

一、项目概况

1.项目名称：会议服务采购

2.项目编号：SDSWSC-2025-1201

3.山东水文水环境科技有限公司（以下简称“采购人”）拟通过公开询比价方式，为本公司技术评审会议采购服务供应商。欢迎符合资格条件的供应商前来参与。

二、采购内容与服务要求

服务内容：为会议提供全方位会务服务，具体包括但不限于：代订会议酒店及工作用餐；提供会议场所、办公及电脑设备；代为支付专家评审费用；以及甲方要求的其他相关会务支持。

费用基数：会议所有与会人员的场地费、住宿费、交通费、餐费及专家评审费等，预估总费用为人民币180,000.00元（大写：壹拾捌万元整），该金额作为计算乙方服务费的固定基数。实际支出需严格遵守《国有企业商务招待管理规定》。

合同形式：确定供应商后，双方将签订据实结算合同，即服务费按中标费率乘以实际发生的合规会议总费用（以18万元为上限基数）进行结算。

三、供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任。

2.具有有效的营业执照，且经营范围包含会议服务、会展服务等相关内容。

3.具备履行合同所必需的专业人员、服务能力和相关经验

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.本项目不接受联合体报价。

四、报价方式与评审方法

报价方式：本项目供应商以服务费费率进行报价。报价为针对本公告第二条所述预估总费用基数（18万元）收取服务费的百分比（ %）。报价应包含为完成会议全部服务内容所收取的全部费用。

评审方法：最低价中标法。在资格条件合格、完全响应采购文件要求的供应商中，服务费费率报价最低者中标。如出现相同最低报价，由采购人酌情决定或以抽签方式确定中标人。

五、采购文件获取

1.凡有意参加投标者，请于2025年12月15日09时00分至2025年12月17日17时00分（报名截止时间）前须将营业执照、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书，发至6493699452qq.com邮箱，邮件中请备注投标人名称、联系人、联系电话、邮箱。报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格，投标人最终资格的确认以评标委员会组织的资格后审为准。

2.采购文件获取地点：经采购人查验报名资料合格后将采购文件电子版发送至投标人提供的邮箱内。

发布公告媒介：《山东水文水环境科技有限公司官网》http://www.sdswshj.com

六、报价文件递交时间及地点

截止时间：2025年12月21日14时00分。

递交地点：山东水文水环境科技有限公司106办公室。

七、联系方式

采购人： 山东水文水环境科技有限公司

地址： 中国(山东)自由贸易试验区济南片区港源四路567号一层

联系人：徐梓译

联系电话：18668989729